Assistante
de Direction Rabat
Nous
recrutons pour le compte d’un de nos clients une Assistante de Direction francophone-anglophone.
Principales
missions :
-Accueil
téléphonique et accueil sur place de tous les visiteurs et clients.
-Etre
responsable de toutes les réservations des salles de réunion du jour.
-Coordonner
les installations quotidiennes IT et téléphonie.
-Fournir
un service administratif aux visiteurs et aux membres du cabinet, et s’assurer
de la distribution des courriers et documents reçus en temps réel.
-S’assurer
que toutes les demandes des clients externes et internes sont traitées
rapidement en garantissant une liaison étroite avec toutes les parties
concernées au sein de la structure.
-Utiliser
les modèles de la structure en matière de système de classement virtuel et de
la documentation de la réception.
-S’assurer
que toutes les demandes des clients externes et internes sont traitées
rapidement en garantissant une liaison étroite avec toutes les parties
concernées au sein de la structure.
Profil recherché :
§
Niveau
Bac + 4, parfaitement francophone & anglophone.
§
Avoir
une expérience de 5 ans dans un environnement de multinationale.
§
Excellentes
compétences en communication et en organisation avec une excellente manière
téléphonique et la capacité de projeter une image professionnelle sans faille à
tout moment.
§
Connaissance
approfondie de MS office (word, outlook, excel et powerpoint).
§
Mature,
flexible et polyvalente, avec une attitude «capable de faire» et la capacité de
superviser et de coordonner les différentes activités au niveau de la
réception, sous pression.
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